Secretary

PT Digital Jaya Abadi, sebuah perusahaan teknologi informasi yang beroperasi di Padang, Sumatera Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang berkualitas untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang profesional dan dinamis.

PT Digital Jaya Abadi adalah sebuah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi teknologi informasi untuk berbagai industri. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami dengan menggunakan teknologi terkini dan pendekatan yang inovatif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajer tingkat tinggi.
2. Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan.
3. Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media sosial.
4. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
5. Memastikan semua dokumen dan rekaman disimpan dengan baik dan rapi.
6. Mengatur inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Pendidikan minimal SMA atau setara.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
3. Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
4. Keterampilan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
5. Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen dan spreadsheet.
6. Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan cepat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait